Do jednostki | Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku ul. Spacerowa 4 |
W dziale | Administracji |
Na stanowisku | Specjalista ds. administracji nieruchomości |
Wymiar etatu | 1/1 |
Wymagania niezbędne | Kandydatem na stanowisko Specjalisty ds. administracji nieruchomości może być osoba, która: 1. Posiada obywatelstwo polskie lub innych państw, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2016, poz. 902); 2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3. Nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4. Posiada nieposzlakowaną opinię; 5. Spełnia poniższe warunki: a. wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania nieruchomościami lub gospodarki nieruchomościami lub minimum 3 lata stażu pracy popartego praktyczną wiedzą z zakresu zarządzania nieruchomościami (umowa o pracę); b. znajomość ustaw, w szczególności: Kodeks postępowania administracyjnego (wraz z aktami wykonawczymi), ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie kodeksu cywilnego (wraz z aktami wykonawczymi), ustawy o własności lokali, ustawy o gospodarce nieruchomościami (wraz z aktami wykonawczymi), Kodeksu cywilnego (w zakresie dotyczącym nieruchomości i praw do nieruchomości), ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce komunalnej oraz Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, c. biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office; d. umiejętność samodzielnego wykonywania zadań oraz pracy w zespole; e. wysoka odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu. |
Wymagania dodatkowe | 1. znajomość programu księgowego Info-System; 2. preferowany staż pracy na stanowisku w administracji publicznej; 3. licencja zarządcy nieruchomości; 4. samodzielność, odpowiedzialność, obowiązkowość skrupulatność, sumienność; 5. zaangażowanie, dociekliwość, pracowitość, spostrzegawczość, zorganizowanie; 6. komunikatywność, asertywność; 7. gotowość do pracy w terenie i wyjazdów służbowych. |
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku | Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należy w szczególności: 1. Zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi; 2. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem nieruchomości: 1) redagowanie pism do najemców oraz dotyczących osób oczekujących jak również nowo ubiegających się o najem lokalu z mieszkaniowego zasobu gminy; 2) redagowanie treści zaświadczeń stwierdzających stan wynikający z prowadzonej ewidencji lokalowej lub prowadzonych rejestrów; 3) bieżące prowadzenie rejestrów tematycznych związanych ze sprawami lokalowymi; 4) uaktualnianie list osób oczekujących na lokale z mieszkaniowego zasobu gminy; 5) zasiedlanie nowych najemców; 6) wypełnianie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i deklaracji dot. opłat za odpady komunalne 7) przygotowywanie dokumentów do zasiedlenia (skierowania, umowy); 8) przyjmowanie zgłoszeń o awariach i monitorowanie ich usunięcia; 9) współpraca z działem technicznym w sprawach dotyczących planowania zadań inwestycyjnych i remontowych nieruchomości; 10) administrowanie oraz nadzór nad stanem technicznym lokali mieszkalnych 11) uaktualnianie danych o lokalach i osobach w nich zamieszkujących; 12) prowadzenie działań mających na celu optymalizacje wykorzystania nieruchomości (w tym optymalizacja kosztów eksploatacji) 13) przeprowadzenie regularnych kontroli na obiektach, w tym kontrola stanu sanitarno-porządkowego zasobów komunalnych będących w administracji ZGKiM; 14) rozliczanie najemców i właścicieli lokali za wykorzystanie mediów, w tym spisywanie stanów wodomierzy i liczników energii elektrycznej; 15) przygotowywanie projektów i zarządzeń dot. spraw lokalowych; 3. Współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi, w szczególności: 1) współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych; 2) kompletowanie i gromadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych; 3) nadzór nad prawidłowością uchwał wspólnot; 4) obsługa wspólnot: prowadzenie korespondencji, organizacja i obsługa zebrań, przygotowywanie planów gospodarczych, umów. 4. Przygotowywanie informacji dla Burmistrza Miasta Milanówka dotyczącej wizyt interesantów. 5. Przygotowywanie obowiązujących sprawozdań 6. Prowadzenie spraw z zakresu TBS m.in.: uaktualnianie list osób oczekujących na lokal, zamiany lokali, współpraca z TBS dotycząca przyznawania lokali nowym najemcom 7. Zapewnienie obsługi administracyjnej Społecznej Komisji Mieszkaniowej. 8. Bieżąca obsługa sekretariatu |
Wymagane dokumenty i oświadczenia |
- CV lub kwestionariusz osobowy, list motywacyjny;
* druki kwestionariusza i oświadczeń są do pobrania na stronie www.milanowek.pl. |
Termin składania ofert | Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach:
z dopiskiem ?OFERTA Nr 1/2018 na wolne stanowisko urzędnicze? oraz podanym numerem telefonu kontaktowego w terminie do dnia 19 stycznia 2018 r. do godziny 1000. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty, które wpłyną do podanego wyżej terminu. Aplikacje, które wpłyną do ZGKiM po wyżej określonym terminie i godzinie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP (www.milanowek.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ZGKiM. |
Planowane zatrudnienie | Od lutego 2018 r. w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas określony 6 miesięcy, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas określony lub umowy na czas nieokreślony. |